Einfache Lösungen für Unternehmen!

Volles Programm mit TraviBusiness.

Einfache Handhabung und klare Strukturen

Die grafische Buchungsoberfläche ermöglicht schnelles und einfaches Suchen und Buchen von Linienflüge, Hotels und Mietwagen ohne großen Schulungsaufwand. Durch die Direktbuchung erhalten Ihre Kunden eine präzise Reisekostenübersicht.

Flexibilität im Reisemanagement

Das Online Selbstbuchungstool ist 24 Stunden/7 Tage verfügbar, damit entfällt die Abhängigkeit von üblichen Reisebüroöffnungszeiten. Ihre Kunden können sofort Geschäftstermine mit den Flugverbindungen, die auf Verfügbarkeit und geltende Tarifregeln geprüft sind, abstimmen.

Reiserichtlinien sorgen komfortabel für Überblick

Firmenreisestellen können mit TraviBusiness nunmehr auf bequeme Art und Weise rund um die Uhr auf die günstigsten Flug-, Hotel- und Mietwagenangebote zugreifen und unkompliziert buchen. Dabei hilft die neu integrierte Funktion der Reiserichtlinien. Diese werden für jeden Reisenden einmal eingetragen und bei jeder Buchung berücksichtigt. Das System überprüft automatisch die entsprechenden Reiserichtlinien. Mit TraviBusiness bietet sich dadurch ein genauer und vollständiger Überblick über die Reisebuchungen.

Neue Features machen das Leben leichter

Mit der Erweiterung auf Hotel- und Mietwagenbuchungen stehen Unterkünfte in allen Preiskategorien sowie Mietwagenangebote zu günstigsten Tarifen zur Verfügung. Spezielle Suchkriterien wie z.B. nach Hotelname oder "in der Nähe von ..." sowie der bevorzugten Mietwagenfirma ermöglichen einen raschen Buchungsablauf.

TraviBusiness ist zeitsparend und bequem

Mit der einmaligen Eingabe der Reiserichtlinien erspart man sich zeitraubende, immer wiederkehrende Eingaben, da diese automatisch in jede weitere Buchung übernommen werden. Fehler durch Vergessen oder Falscheingaben gehören somit der Vergangenheit an.

Mit TraviBusiness haben Ihre Kunden die beste Unterstützung bei der Planung, Buchung und Kostenoptimierung Ihrer Geschäftsreisen.

Zehn gute Gründe für TraviBusiness:

1. Information und Buchung Online 24 Stunden täglich, sieben Tage die Woche
2. Reisemanagement "All in One" - sämtliche Leistungen, Tarife & Verfügbarkeiten
3. Sofortige Abstimmung der Termine mit den möglichen Flugverbindungen
4. Komplette Kontrolle über die Reisebuchungen
5. Geringer Schulungsaufwand
6. Kurze Antwortzeiten
7. Zeitgewinn und somit Kosteneinsparung
8. Kompetente und schnelle Auskunft
9. Alle möglichen Angebote sind sofort buchbar (Platzgarantie auch außerhalb der Reisebüro Öffnungszeiten)
10. Reise- und Prozesskostenoptimierung

Intelligentes Versicherungstool denkt mit!

TraviAustria entwickelte gemeinsam mit HRG Austria das neue "Versicherungstool". Nach der erfolgreichen Testphase steht das "Versicherungstool" ab sofort allen Galileo-Partnern zur Verfügung. Reisebüro-Agents können damit in wenigen Schritten Versicherungen direkt über das Galileo Reservierungssystem buchen. Die Flugbuchung wird wie gewohnt eingegeben und abgeschlossen. Sollte der Reisende eine Versicherung abschließen wollen, werden Daten wie Passagiername, Kinder und Tarif automatisch übernommen, das Reiseland - egal ob Europa oder weltweit - sofort erkannt.

Das System listet dann nur noch die in Frage kommenden Versicherungen auf und erkennt bereits automatisch, ob es sich um Familienversicherungen handelt. Bestehende Versicherungen werden sofort aufgelistet. Nach Abschluss der gewünschten Versicherung werden diese Daten automatisch i n das Bookingfile übernommen und stehen somit zur Bearbeitung im jeweiligen Backoffice-System zur Verfügung. Mit dieser neuen Funktion ersparen sich Reisebüro-Agents die langwierige Suche nach der passenden Versicherung und somit reduziert sich der Arbeits- und Zeitaufwand auf ein Minimum.

E-Tickets jetzt auch für Gruppenbuchungen!

Der Trend weg vom Papierticket in Richtung elektronisches Ticket setzt sich nicht nur im täglichen Geschäftsreise- und Pauschaltouristikbereich erfolgreich durch. TraviAustria/Galileo ermöglicht erstmals gemeinsam mit Austrian Airlines die Ausstellung von elektronischen Tickets auch für Gruppen und AK Segmente.

Laut aktuellen Meldungen der IATA werden ab Mitte 2008 Papiertickets der Vergangenheit angehören, deshalb müssen bereits jetzt die notwendigen Rahmenbedingungen geschaffen werden. Reisende - jetzt auch Gruppenreisende - profitieren von den Vorteilen des E-Tickets.

So können Tickets nicht mehr verloren oder vergessen werden, müssen nicht mehr nach Ausstellung vom Reisebüro abgeholt werden und eine eventuelle Umbuchung kann problemlos durchgeführt werden. Selbst kurzfristige Buchungen sind dadurch möglich. Das Reisebüro spart Zeit- und auch Arbeitsaufwand, da Bearbeitungs- und Versandkosten reduziert werden. Dadurch bleibt mehr Zeit für eine ausführliche Reise- und Kundenberatung.

Neben der Ausstellung von E-Tickets für Gruppenreisen bieten TraviAustria/Galileo und Austrian Airlines mit dem Buchungstool "Limited Drop Through" die Möglichkeit, OS Gruppenbuchungen einfach selbst zu verwalten. Damit hat der Reisebüroagent direkten Zugriff auf seine Gruppenbuchungen im OS Reservierungssystem.

Vorteile für den Reisebüroagent sind unter anderem die Eingabe und Änderung von Passagiernamen, individuelle Sitzplatzreservierung sowie direkt Eingabe von Kundenwünschen wie zum Beispiel ein Spezialessen. Nach dem Motto "Zeit ist Geld" profitieren Reisebüros durch die Ausstellung von E-Tickets egal ob mittels "Limited Drop Through" oder manuell.

NEWSFLASH: 5 weitere Fluglinien über Galileo E-Ticketing fähig!

TraviAustria/Galileo erweitert das Angebot für das "Elektronische Ticket" um folgende Fluglinien:

• AV - Avianca
• CY - Cyprus Airways
• HM - Air Seychelles
• RB - Syrian Arab Airlines
• SU - Aeroflot
• S4 - SATA Internacional
• TU - Tunis Air
• UN - Transaero Airlines

Damit sind bereits 79 Fluglinien in Österreich E-Ticket tauglich, unter anderem folgende Fluglinien:

• American Airlines
• Air Berlin
• Air Canada
• Air France
• Aeor Mexico
• Aloha Airlines
• Alaska Airlines
• Finair
• Alitalia
• British Airways
• Continental Airlines
• Cathay Pacific
• Deutsche BA
• Delta Air Lines
• Air Lingus
• Emirates
• Icelandair
• Eurofly
• Hawaiian Airlines
• American West Airlines
• Iberia
• Spanair
• Japan Airlines
• Korean Air
• KLM
• Lan Chile
• Luxair
• Lufthansa
• Swiss
• Mexicana
• Ana
• Nortwest
• Czech Airlines
• Austrian Airlines Group
• Bangkok Airlines
• Quantas Airways
• Scandinavian Airlines
• Brussels Airlines
• Singapore Airlines
• Air Portugal
• United Airlines
• US Airways u. v. m.

Über Galileo sind Elektronische Tickets weltweit bereits bei 168 Fluglinien in 92 Ländern verfügbar.

Interline Agreements erhalten Sie mit der Eingabe:

DT/IAT/DISxx xx=Airlinecode

TIPPS UND TRICKS

History Fares 365 Tage aufrufbar

TraviAustria/Galileo erweitert die Datenabfrage bei History Fares von 90 Tagen auf 1 Jahr/365 Tage. Damit haben Galileo User die Möglichkeit, bei nachträglichen Änderungen an einem Ticket die entsprechende Fare Note schnell und einfach zu überprüfen. Auch bei Nachforderungen der Fluglinien (Agency Debit Memos) können diese schnell nachvollzogen und überprüft werden.

Neuer Ticketmodifier "Original Form of Payment"

Bei Ticketumschreibungen, die als Bezahlungsart "Kreditkarte" aufweisen, fügen Agents beim entsprechenden Druckauftrag den Modifier "OFP" plus den Kreditkartendetails hinzu. Dies gilt sowohl für Papier als auch Elektronische Tickets.

Zum Beispiel:

>TKPFEX2579900509000/OFP122020212361154*D0710

>TKPFEX/OFP122020212361154*D0710

Vorteile für den Agent:

Die Original "FOP" wird damit beim umgeschriebenen Ticket auch im TINS Report (HMPR*E) und in der Ticketdatenbank gespeichert.

Sollte das Ticket zu einem anderen Zeitpunkt refundiert werden, wird automatisch die korrekte Kreditkarte in die Refundmaske überspielt. Damit scheinen für refundierte Exchange Tickets korrekte Daten in der BSP Abrechnung auf, die dann verarbeitet werden können.